3月13日，校史与档案馆组织召开全校档案工作推进会暨兼职档案员培训会，旨在落实上级和学校对档案工作的要求，进一步提高全校档案管理水平，为大家利用档案提供更便利的服务。会议由副馆长李彦主持。会议采用线上和线下相结合的方式，归档单位主要负责人、全校专兼职档案员及技术人员共计100余人参会。
馆长顾丹在会上强调了推进档案工作的重要意义与紧迫性。她表示，档案工作紧密关联着学校发展以及师生校友的实际需求，学校党委一直高度重视档案工作，把档案工作纳入学校整体发展规划，多次强调档案工作发展要与学校发展相适应。推动档案信息化和数字化建设，不仅是推进档案工作高质量发展的重要举措，也是档案工作服务我校高质量发展的重要举措。
顾丹表示，各单位要务必严格按照归档范围做到应归尽归。在未来几年，学校将实行“双套制”归档，各单位要确保纸质文件与电子文件的一致性。档案工作人员将全力做好指导与服务工作，为档案工作的顺利开展提供坚实保障。
会上，档案管理科科长庞晓哲详细讲解了基层立卷整理细则、归档流程以及校园门户档案查阅流程，对大家进行工作提示；技术人员详细讲解了新版档案管理系统的档案操作手册、归档流程等多个方面内容。
在交流环节，参会人员围绕档案整理过程中遇到的分类难题、新系统操作时的数据录入、线上线下归档同步的具体执行细节等问题展开交流。档案馆工作人员与技术人员针对每一个问题都进行了耐心细致地解答，结合实际案例深入分析，提出切实可行的解决方案。
近年来，校史与档案馆全体工作人员积极开展调研，持续完善规章制度，精心梳理归档范围，在校内外多个部门的大力支持与协作下，扎实开展档案信息化和数字化建设。馆藏档案数字化建设（一期）扎实推进，构建起了庞大且有序的教学档案数据库；实现线上预约查档，开通小程序档案预约查询功能，查档调阅时间明显缩短、效率大幅提升；实现校内查档线上审批，教职工在统一身份认证平台在线提交查档申请，从以往需多部门奔走签字，转变为线上快速流转审批。此次新系统的全面启用，标志着我校在档案管理方面迈上了新的台阶，不仅极大地提升了档案管理的效率和安全性，也为广大师生、校友提供了更加便捷、高效的档案查询与利用服务。未来，校史与档案馆将继续优化和完善这一系统，确保档案工作能够更好地服务于学校的学科、教学、科研、学生成长以及各项工作，助力学校内涵式发展和“双一流”建设。同时，全体工作人员也将不断探索创新，尝试引入更多先进技术，进一步丰富档案资源的呈现形式和利用方式，为校史传承与文化积淀贡献力量。
