为了传达暑期社会实践具体内容及注意事项，2018年7月5日，土木工程学院在知信楼316举办了暑期社会实践动员大会，此次暑期社会实践共由87个团队组成，其中有6个校级团队和81个院级团队。各班团支书及其暑期社会实践活动的团队负责人参与了本次动员大会。动员会由团委书记赵瑛琪老师主持开展。
会议第一项，赵瑛琪老师讲了本次社会实践活动的内容和基本类型。赵老师从活动选题、组建团队、精品剖析三个方面为同学们详细解答如何出色的完成本次活动。赵老师提到∶在这个团队中的每一个成员都应各有所长、互帮互助群策群力。队长要认真负责，队员们要尽心尽力。接着，赵老师指出，大学生暑期社会实践活动是青年大学生践行社会主义核心价值观、传播现代文明、弘扬科学精神的重要途径，对大学生成长成才具有特别重要的意义。
会议第二项，实践部部长张桐瑞同学对暑期社会实践团队报备流程进行了说明，他讲述了手机网上报备、具体保险事项、团队登记表的填写。接着讲了报备的流程和注意事项。
会议第三项，实践部部长张桐瑞同学对新闻稿件写作及投稿要求进行了说明，他分别讲了文字稿件和新闻稿内插图的要求。文字稿件强调了稿件类型、报道方向，新闻稿件的具体写作，以及在写新闻稿中最常见的问题。在新闻稿内插图的讲解中说了照片拍摄时尺寸、数量、光线等注意事项。
最后，赵老师就本次暑期社会实践再次强调：一是树立安全第一的意识，二是要突出实践内容、力求实效，撰写内容要真情实感并详细介绍了文件附件1-2并激励与动员同学们要有思想、有作为、有干劲，踏实做事。此次会议让到场学生对暑期社会实践活动有了更加清晰的认识，本次团委工作部署条理清晰、详略得当、有序进行、相信在全院师生上下齐心、不懈努力下，土木工程学院将持续再创佳绩！
