8月25日上午，学校在中华路校园国际会议中心和龙湾校园行政楼召开学期初学生工作例会视频会议。党委学生工作部部长张慧春主持会议。宣传部、公安处、后勤集团、校医院，葫芦岛校区学生处、公安保卫处、校园管理处、后勤集团等相关部门负责人及各学院主管学生工作的书记、副书记参加了会议。
会上，学生工作部部长张慧春、学生处副处长王禹分别就开学典礼有关事宜及开学初的学生综合素质测评、校外住宿审批等相关工作进行了安排与部署。
校党委委员、统战部部长叶玉清做总结讲话，他强调，一是各部门要高度重视开学初这一重要时间段的学生工作，明确分工，抓好落实，确保工作效果。二是增强学校有关职能部门和各学院之间的协调性，职能部门要为学院的工作创设条件、提供服务，同时各学院在工作过程中发现问题也要及时反馈。三是要求学生工作人员做好假期与开学工作状态的调整与转换，以饱满的热情全身心投入到迎新工作中。
