暑假期间，校史与档案馆本着强烈的责任意识和奉献精神，围绕部门年度重点工作履职尽责，坚守校史参观接待岗位，积极推进档案数字化建设、提高档案利用服务效率，确保放假不停歇、服务不“打烊”。校史接待讲解工作获得来访者一致好评，档案工作服务满意度百分之百。
校史馆充分发挥学校名片的作用，面向远道而来的各位校友和嘉宾开放，不间断提供参观接待和讲解服务。通过讲解员充满激情的讲解，透过一张张饱含温度的历史照片，述说过往今朝、展示校园文化。校友们在参观过程中认真听取校史讲解，寻找当年在校时学习和生活的点滴，分享大学生活趣事，回忆珍贵的青春岁月。“这就是我当初做毕业设计的实验室，现在看变化太大！”“记得就在这座大门前我和宿舍同学照了一张合影，现在还保存在家里影集的第一页里。”已经满头白发的校友们凝视着校史馆中的一张张图片，感慨岁月变迁，为学校的快速发展赞叹不已。暑假期间，来访的不仅有毕业多年的校友，还有即将入学的新生、渴望了解学校文化的中小学生和家长，以及兄弟院校师生。校史馆共提供讲解服务50余场，接待参观人员千余人，全面展现了学校75年来办学历史和教学、科研、对外合作交流、服务社会等各方面取得的成绩。
档案馆自启动档案信息化工作以来，一直扎实推进档案信息系统建设和档案资源数字化建设。暑假期间，定制了档案管理系统的基本框架和建设内容，加快推进档案管理系统运行工作，新版档案管理系统拟于新学期开通使用。新系统的引进和使用，将进一步规范学校档案“收集、管理、存储、利用”的流程，优化档案收集和利用效率。同时，按照“存量数字化、增量电子化”的原则，档案馆拟于9月份启动第一阶段馆藏档案资源数字化加工工作，假期时已完成前期准备工作。
暑期正值学生就业升学、资格审查的档案利用高峰，为满足多样化利用需求，档案馆有条不紊地推进档案管理工作，线上线下为校内外师生、校友提供及时、便捷、高效的档案服务。暑假期间，共接待到馆查询30余人次，处理小程序查档近百人次，处理中国学位与教育文凭认证百余份，提供查、借阅各类档案200余卷。此外，应学校重点工作需要，接到总务处、财务处等部门开展专项工作查档任务。档案馆专门部署、积极应对，全面高效地完成了相关工作。
新学期新气象，校史与档案馆已开始紧锣密鼓地迎新准备，全体人员将继续以积极主动、奋发有为的状态和时不我待、只争朝夕的精神投入工作，为学校高质量发展添能蓄力。
