杨欣鹏同志作为继续教育学院招生办公室主任,根据学院的工作安排,具体负责继续教育学院的招生和学籍管理工作。该同志始终坚持贯彻党的教育方针,服从学校、学院的各项工作安排,遵守学校的各项规章制度,工作中能以身作则、廉洁自律,以务实的工作作风、热情的服务态度和饱满的工作热情,较好地完成了各项工作,具体表现如下:
一、思想政治方面
该同志在政治思想上坚定理想信念、与党中央保持一致,能够自觉提高学习积极性,认真学习和领会中央的路线、各项方针政策,并以此指导个人的言行。两年来,该同志在学校、学院党委领导下,深入学习了党的十九大报告和十三届人大一次会议的各项报告、认真学习领会中央、省委和学校关于高等教育思想政治工作会议、教育工作会议以及习近平在推进东北振兴座谈会上讲话的各项精神、积极参加学校学院“两学一做”的各项活动。树立了“讲工作、讲团结、讲奉献”的个人工作信念,以饱满的政治热情和良好的精神状态投身教育工作中。
二、招生工作
该同志招生工作中,认真贯彻执行各级管理部门关于成人招生工作的方针、政策,认真履行岗位职责,做到严格执行招生考试政策、严格坚持招生考试原则、严格履行招生考试程序和严格遵守招生考试纪律。具有开拓创新、组织协调以及为考生解决实际问题的能力。
(一)挖掘原有函授站办学潜力、寻求新的合作单位
该同志在任现职以来,不断加强与原有函授站的联系,帮助函授站解决招生中遇到的问题,不断挖潜原有函授站的办学潜力。近些年,受东北地区经济形式和煤炭行业影响,我校函授招生规模较前些年有所下降,地矿类专业生源减少更为明显,在这样的背景下,该同志能配合领导,进行实地调研,不断拓宽办学思路、积极寻找新的合作单位。在辽宁地区新建的5家函授站,已经成为学校函授招生的生力军,其招生规模达到学校招生规模的20%。目前我校在辽宁、吉林、内蒙古、山东、湖南、广东和新疆共设立函授站40余个,在当前函授学历教育竞争日益激烈的背景下保证了学校的招生规模。
(二)科学制定招生专业
根据教育部和辽宁省教育厅的统一安排和部署,学校对函授学历教育招生专业进行重新设置。在这项工作中,该同志能够按照上级主管部门的要求,主动联系学校内教务处、招生就业处等相关部门,在对学校全日制招生专业了解的基础上对函授站进行充分调研,征求函授站对招生专业的需求意见;利用网络和电话咨询等方式对学员进行访谈,了解社会人员对专业的需求情况。在综合考虑学校办学特色和市场需求的基础上,经过充分论证,拟定了新招生专业目录。新的招生专业目录包括43个本科专业、9个专科专业,保留了采矿工程、矿物加工工程、安全工程、测绘工程及地质工程等学校地矿类优势专业,同时增加了交通工程、道路桥梁与度和工程、行政管理和金融学等15个本科专业,2017年实际录取2452人,比2016年增加近300人,新增专业录取人数为201人,占总体录取比例为8%。 2018年实际录取3889人,较2017年增加1437人;2019年实际录取5862人,达到我校成人招生规模历史新高。
三、学籍工作
学籍管理工作是成人函授教育管理的重要环节,该同志在学籍工作方面,认真负责,工作细致,学籍管理工作质量不断提升。该同志每年根据教育部和辽宁省教育厅的工作部署,结合学院和各函授站实际情况,将新生学籍注册、在校生学籍异动、毕业信息采集、毕业生学历信息注册和毕业生学历勘误等各项工作进行分解与合理安排,制定函授站学籍管理工作年度时间表,并分发给各函授站。各函授站的学籍管理人员明确各个时间节点需要完成的工作,学院整体的学籍管理工作有条不紊的向前推进。同时该同志积极与上级管理部门沟通、协商,解决了较早毕业生遗留的问题。通过该同志认真、细致的工作,学院学籍工作实现了零差错,得到学员、函授站的一致认可。两年来完成了2018级、2019级和2020级12000多名学员的信息审核及注册工作;完成2017届和2018届了7000余名学生的毕业信息审核、注册、毕业证领取、毕业生录取表发放等毕业生工作;转专业、转学100人次;每年的9月及时完成学校党政办公室的安排的教育统计工作;每年11月协助教务科进行学生毕业信息采集的工作;两年来共累计处理学籍工作遗留问题近60人次。
四、其他工作
除了完成招办的本职工作外,该同志还担任继续教育学院2018级和2019级和2020级10个班级的班主任,在具体工作中能及时通知学生关于学院的各项通知,保证学员及时参加学院的各项活动、完成学习任务。